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在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
该如何训练自己PPT演讲的同理心思维，就可以围绕这三个同理心层次去提升：
认知同理心：
在制作任何一次ppt演讲之前，先了解听众的认知水平，因为认知水平直接决定了理解力，直接决定了接受程度。
如果听众连你的演讲内容都听不懂，你觉得他会被你说服吗？会购买你的产品吗？会给你升职加薪吗？
情绪同理心：
人是情绪动物，情绪是一个人的底层操作系统；人在做任何决策时，一定是情绪驱动所致。
你想想你的年终汇报、你的产品介绍、你的竞聘演讲有触动过听众的七情六欲吗？
在我的线下课里，我一直强调一次演讲只有达到两个“点”才算成功，要么戳中听众笑点、要么戳中听众泪点。
戳中泪点可能很难，很多商务场合也没有必要；但是戳中笑点却是非常必需的，当听众笑了，一切都好办了！
需求同理心：
很多职场人在准备PPT演讲时，都是基于自己的需求出发的。
比如做年终述职ppt，总是想把一年的大大小小工作全写上去；比如在给客户介绍公司或产品时，迫切地想给客户灌输一堆技术概念或者告诉客户自己的公司有多牛逼.....
如果你想打动你的客户或者领导，你一定要非常了解他们的需求。
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